La job description è uno strumento determinante nel processo di recruiting perché rappresenta il primo punto di contatto tra l’azienda e il candidato, ma anche perché mette le basi per definire in modo chiaro qual è la richiesta effettiva del brand.
Eppure molte job description sono disallineate rispetto ai benchmark di mercato e complicano la ricerca del candidato ideale da assumere in azienda. Spesso, le aziende si imbattono in ricerche difficili, quasi impossibili, perché la job description è lontana dalla realtà del mercato. Pensiamo, per esempio, alla ricerca di un Python Developer con cinque anni di esperienza a Milano, richiesto per un ruolo full time in presenza con un compenso di €30k. In una situazione del genere, trovare candidati disponibili sarà un’impresa titanica, poiché la richiesta non è in linea con il valore del profilo né con le condizioni del mercato attuale. Questo è solo un esempio di job description mal calibrata che può portare a una ricerca di “unicorni”, figure ideali che non esistono o sono estremamente rare alle condizioni offerte.
Ne parleremo meglio in questo approfondimento per capire quanto è importante creare una descrizione realistica e scritta bene. Faremo anche un esempio di job description ben strutturata per aiutarti a conoscere meglio la nostra piattaforma AI-based che si distingue nel garantire trasparenza, efficienza e risultati concreti per le aziende che cercano talenti.
Job Description e Job Profile: la differenza che fa la differenza
Spesso si tende a confondere la job description con il job profile, due documenti diversi su cui serve fare chiarezza.
La job description descrive in modo chiaro le responsabilità, i compiti e i requisiti richiesti per un ruolo specifico all’interno dell’azienda.
Il job profile, invece, rappresenta l’insieme delle competenze e delle caratteristiche che il candidato ideale dovrebbe possedere per avere successo in quel ruolo.
È una distinzione fondamentale perché la job description fa da guida per i candidati ma anche per i recruiter. Un profilo ben delineato consente di attrarre persone che abbiano non solo le competenze tecniche, ma anche l’attitudine e le qualità personali adatte per integrarsi nella cultura aziendale.
Capire cosa sta realmente cercando un’azienda non è solo un elenco di responsabilità o competenze. Al contrario si tratta di identificare un mix di capacità tecniche e soft skill che siano coerenti con il ruolo e che, soprattutto, riflettano ciò che il mercato offre. La mancanza di questa chiarezza genera confusione per il recruiter e per i candidati, allunga i tempi di selezione e complica l’intero processo.
Un esempio di job description che attiri l’attenzione: 4 consigli utili
La job description è efficace se è chiara e concisa ma anche pensata strategicamente per attirare il giusto tipo di candidati. Condividiamo con te alcuni consigli per scrivere una Job Description efficace:
1. Definisci in modo chiaro le priorità
Stabilisci quali competenze sono essenziali e quali sono preferenziali senza elencare solo una serie di requisiti e responsabilità. In questo modo ogni persona candidata può capire immediatamente se è adatta al ruolo e il recruiter può concentrarsi su chi possiede le caratteristiche chiave.
2. Evita la ricerca di “unicorni”
Come abbiamo visto nell’esempio del Python Developer, le aspettative devono essere realistiche. Pretendere competenze avanzate a un livello di retribuzione non in linea con il mercato locale è un errore comune. Una Job description ben scritta deve rispecchiare la realtà del mercato per evitare ricerche impossibili. Se il budget è limitato, si può puntare su candidati con meno esperienza ma con potenziale di crescita.
3. Sottolinea l’importanza del ruolo
Oltre a descrivere le responsabilità, metti in evidenza l’impatto del ruolo all’interno dell’azienda. Questo aiuterà le persone che vogliono candidarsi all’offerta a comprendere il valore del loro contributo e a sentire più motivazione per candidarsi. Quindi, più chiara sarà la descrizione dell’impatto del ruolo, più è probabile che attragga persone che non cercano solo un lavoro, ma una vera e propria opportunità di crescita.
4. Punta alla coerenza con la cultura aziendale
Oggi i candidati, specialmente i profili senior, valutano non solo le responsabilità e il compenso, ma anche l’ambiente di lavoro e i valori aziendali. Descrivere la cultura della tua azienda e il tipo di ambiente farà sì che le persone interessate si sentano già allineate ai tuoi valori.
Un esempio di job description ben strutturata
Vediamo ora un esempio concreto di una job description per il ruolo di Chief Commercial Officer (CCO) all’interno di una startup in crescita nel settore HR Tech:
Titolo: Chief Commercial Officer (CCO)
Località: Milano (con flessibilità smart working)
Compenso: €90k RAL + Variabile (20%)
Chi siamo:
HR Tech nasce nel 2020 per rispondere a una necessità concreta: semplificare e accelerare la selezione dei migliori talenti. Siamo parte di un ecosistema internazionale che valorizza l’innovazione e puntiamo a diventare il principale motore di crescita del nostro gruppo nei prossimi anni.
Il ruolo:
Come Chief Commercial Officer, avrai l’opportunità di guidare la nostra espansione commerciale. Non ti limiterai a costruire soluzioni di recruiting personalizzate per i clienti, ma avrai anche il compito di sviluppare nuove value proposition, ampliando la nostra offerta, con potenziali servizi di consulenza ed employer branding.
Lavorerai a stretto contatto con il Chief Operation Officer (COO), che ha una profonda conoscenza dei processi di recruiting e delle sfide dei clienti, e insieme guiderete la crescita commerciale.
Sarai parte di un team snello, con la libertà di contribuire attivamente alle decisioni strategiche e allo sviluppo del brand sul mercato.
Nel dettaglio, ti occuperai di:
- definire e implementare la strategia commerciale in linea con gli obiettivi di crescita della startup;
- sviluppare relazioni con figure chiave come Head of HR, CEO, e responsabili di business unit di corporate, PMI e scale-up;
- collaborare con il COO per ottimizzare i servizi e rispondere alle esigenze dei clienti;
- guidare e far crescere il team commerciale, creando una cultura di successo;
- gestire negoziazioni complesse e chiudere contratti di alto valore;
- monitorare le performance e migliorare i processi di vendita;
- promuovere il brand collaborando con il team marketing.
Cosa ti offriamo:
- pacchetto retributivo competitivo: €90k RAL + variabile legata ai risultati e stock options;
- smart working: libertà di gestire il tuo tempo. Sarai presente in ufficio per costruire il team, ma passerai la maggior parte del tempo a contatto con i clienti;
- crescita accelerata: un ruolo chiave all’interno del founding team, con l’opportunità di avere un impatto diretto sulla crescita della startup;
- ambiente dinamico: un contesto snello e collaborativo, dove la tua imprenditorialità sarà valorizzata.
Perché HR Tech è il posto giusto per te:
Entrare in Hr Tech significa unirti a un progetto in piena fase di crescita.
Nei prossimi 18 mesi, ci espanderemo rapidamente sia a livello nazionale che internazionale, ampliando la nostra offerta e sviluppando nuove linee di business. Farai parte di un founding team che giocherà un ruolo cruciale nello sviluppo del gruppo, con la possibilità di moltiplicare il valore del tuo contributo.
Se hai un mindset imprenditoriale e sei pronto/a a costruire qualcosa di grande, HR Tech è il posto giusto per te. Non sarai un semplice dipendente, ma un partner attivo nel nostro percorso di crescita.
Perfezionare la job description per ottimizzare il processo di recruiting
La job description non è un documento statico. Per garantire un processo di recruiting efficace, deve essere costantemente affinata e adattata. Uno dei vantaggi di HumaVerse, per esempio, è l’utilizzo di una piattaforma AI-based che aiuta a identificare fin da subito le sfide del recruiting e a fornire dati utili all’azienda per perfezionare la Job description e il job profile.
Grazie alla nostra piattaforma, con HumaVerse possiamo fornire una shortlist di candidati qualificati in appena 7 massimo 8 giorni dalla ricezione del job profile, accelerando notevolmente il processo. La nostra AI non si limita a cercare persone in cerca di lavoro, ma offre anche preziosi insight sul mercato del lavoro, come per esempio il livello medio di RAL, il target per una determinata figura e l’area geografica dando input per affinare la job description.
La job description garantisce un processo di selezione efficace e trasparente. Scriverla in linea con le reali esigenze dell’azienda e con il mercato non solo attrae le persone giuste ma permette anche di risparmiare tempo e risorse preziose per arrivare a una ricerca mirata e rapida, senza inciampare nella ricerca di “unicorni”.
Complimenti per aver letto fino alla fine!Ci occupiamo di scouting di talenti nel mondo STEM e Finance. Se stai cercando menti brillanti scrivici nella sezione aziende. Se cerchi una nuova opportunità di lavoro, compila il form nella sezione persone.
